Kaufmännische Aufgaben

Kaufmännische Aufgaben (der Mietverwaltung & WEG)

• Vorbereitung des Abschlusses und der Kündigung von Mietverträgen; durchführen der Abnahme und Übergabe der Mieteinheiten mit Protokoll
• Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungen entsprechend den vertraglichen und/oder rechtlichen Möglichkeiten unter Berücksichtigung der Marktsituation
• Abnahme und Abrechnung von vereinbarten Mietkautionen
• Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Hausbuchhaltung und damit die Erfassung aller Zahlungsvorgänge, Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Vereinnahmung des gesamten Mietinkasso einschließlich aller Umlagen sowie Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Besitzer bzw. Eigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf den Girokonten
• Ertragsfördernde Bewirtschaftung von Guthaben
• Rechnungsprüfung sowie Anweisen und Veranlassen der Zahlungen
• Pünktliche Bezahlung aller die Objekte betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
• Ermittlung und Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten sowie der umlagefähigen Betriebskosten gegenüber den Mietern unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Grundsätze
• Prüfen des Versicherungsbedarfs und Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Objekt sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Eigentümer
• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten